Há apenas tantas horas no dia, por isso, é possível aproveitar ao máximo seu tempo. Quando se trata de melhorar sua produtividade, há duas maneiras de fazê-lo: você pode trabalhar mais e mais ou trabalhar com mais inteligência.

Ser mais produtivo, seja no trabalho ou em casa, embora não seja ciência de foguetes, exige que você seja mais deliberado quando se trata de gerenciar seu tempo.

A produtividade é um componente crítico do seu sucesso. Seja você um funcionário, líder de negócios, gerente ou pai/mãe, você deve procurar continuamente maneiras de aumentar sua produtividade.

Se você não conseguir encontrar uma maneira de executar de maneira tão eficiente e eficaz quanto os outros, suas perspectivas de longo prazo podem estar com problemas. Aqui estão cinco dicas que você pode começar a fazer hoje para aumentar sua produtividade e fazer mais em menos tempo.

Dica 1 – Limite sua lista de tarefas

Um dos métodos mais contra-intuitivos, mas altamente eficazes para aumentar sua produtividade é limitar o número de itens que você coloca em sua lista de tarefas diárias. Uma maneira de conseguir isso é escolhendo uma a três de suas tarefas mais importantes. Separe o urgente (mais importante) do necessário. Essas são tarefas que são substanciais e que serão difíceis de realizar, mas que você realmente precisa realizar durante o dia. Estes são os que o manterão trabalhando no escritório há muito tempo, ou depois do jantar, caso não consiga passar por eles.

Você quer começar a trabalhar nas tarefas mais importantes logo de manhã, enquanto ainda está em casa ou logo que chega ao trabalho. Se você os adiar até mais tarde, inevitavelmente ficará ocupado e sem tempo para completá-los. Para aumentar sua produtividade, você deve executar essas tarefas urgentes primeiro.

Você pode preencher o restante da sua lista de tarefas com tarefas menores que deseja executar, desde que priorize suas funções mais essenciais. Se você puder trabalhar nelas antes de prosseguir para as tarefas menores, provavelmente descobrirá que se sente muito mais produtivo durante o dia.

Outra coisa que você pode tentar fazer em relação à sua lista de tarefas para ajudar a aumentar sua produtividade é escrevê-la na noite anterior. Escrever sua lista de tarefas antes de dormir irá ajudá-lo a dormir melhor e estar mais preparado para começar o dia. Em vez de perder seu tempo pela manhã, você pode começar a trabalhar nas tarefas mais importantes. Mas por favor, não durma pensando em trabalho, deite-se aliviado sabendo que conseguiu organizar seu dia de amanhã.

Dica 2 – Avalie seus resultados, não seu tempo

O conceito por trás de trabalhar de forma mais inteligente, e não mais difícil, é que muitos de nós estamos gastando mais e mais horas, apenas para descobrir que não somos mais bem-sucedidos. Trabalhar com mais inteligência envolve encontrar métodos de ser produtivo em menos tempo.

Uma maneira de resolver esse problema é ajustar a maneira como medimos a produtividade. Embora isso possa parecer um truque para você, não é uma maneira de concluir seu trabalho. No entanto, se você avaliar honestamente o que é feito, em vez de quanto tempo levou para concluir suas tarefas, comece a notar uma diferença na maneira como trabalha.

Se você tem projetos ou tarefas substanciais para concluir, um bom lugar para começar é dividi-los em seções mais gerenciáveis. Quando você tem um conjunto de tarefas menores que compõem um projeto mais massivo, pode marcar o que realiza todos os dias, mesmo que demore vários dias para concluir a função principal.

Ser capaz de marcar tarefas menores, enquanto continua trabalhando em tarefas maiores, pode dar a você o momento necessário para continuar até que o trabalho seja concluído.

Dica 3 – Crie rotinas de “Preparação para o trabalho”

Quando você não sabe no que trabalhar, tende a procrastinar e perder tempo no início do seu dia. Embora você possa ter um horário diferente durante o dia em que sua procrastinação está pior, apenas a ideia de começar as tarefas é um obstáculo comum para a maioria das pessoas.

Uma maneira de facilitar a introdução é criar uma rotina que informe ao corpo e ao cérebro que é hora de começar a trabalhar. Você pode criar uma rotina tão simples quanto pegar um café a caminho do trabalho ou apenas sentar-se à sua mesa ou espaço de trabalho.

Você pode até ter uma lista de reprodução ou álbum que o deixe com vontade de trabalhar e ouvi-lo como parte de sua rotina diária.

Embora você possa se sentir tentado a abandonar sua rotina durante a semana porque o fim de semana está chegando e você já está ansioso, manter uma rotina normal de trabalho, sem ansiedade e pensamentos negativos, e mantendo sua rotina de trabalho, pode ser extremamente benéfico para aumentar a produtividade no trabalho.

Abandone pensamentos de procrastinação e afaste-se de pessoas que podem atrapalhar sua concentração, te deixar pra baixo e não contribuir com seu crescimento e êxito..

Dica 4 – Acompanhe o que faz você perder tempo

Quando você luta com a produtividade, pode ser incrivelmente tentador começar a mudar sua rotina ou trabalhar em uma nova solução antes mesmo de descobrir o problema real. O primeiro passo para se tornar mais produtivo é descobrir onde estão seus desperdiçadores de tempo habituais.

Para começar, basta acompanhar o que você faz todas as manhãs quando se prepara para o trabalho. Se você perceber, por exemplo, que está gastando muito tempo decidindo o que vestir para o dia, deixe isso feito na noite anterior.

Então, você deseja acompanhar como você gasta seu tempo ao longo do dia e procurar padrões. Quando você segue como gasta seu tempo, isso pode levar você a descobrir que está sendo pego no Facebook, Instagram, Whatsapp, YouTube, entre outras redes sociais com muita frequência. As redes sociais podem ser um vilão do seu tempo.

Depois de determinar o que está gastando seu tempo ou fazendo com que você procrastine, você pode começar a fazer alterações nesses hábitos específicos. Se você gosta de verificar seus sites favoritos em busca de notícias pela manhã, considere isso em sua rotina fazendo isso enquanto bebe seu café.

Dica 5 – Crie hábitos para ajudá-lo a parar de trabalhar além do horário de serviço

Muitas pessoas lutam mais para parar o trabalho, em vez de começar. Muitas vezes, é muito fácil continuar trabalhando por mais uma hora ou voltar ao computador após o jantar, o que pode levar você a continuar trabalhando até bem depois da hora de ir para a cama.

A pior coisa desse hábito é que ele o incentiva a adiar suas tarefas mais importantes pela manhã, porque você sabe que acabará trabalhando horas a mais para realizar as tarefas não concluídas.

Existem várias maneiras pelas quais você pode se ajudar a desligar em casa e deixar o trabalho para trás. Se você pode começar a implementar essas estratégias, esperamos que seja incentivado a executar suas tarefas mais importantes logo de manhã, em vez de adiá-las.

Esperamos que isso também ajude você a se tornar mais produtivo em geral. Quando se trata de aumentar a produtividade, Ernest Hemingway disse uma vez: “A melhor maneira é sempre parar quando você está indo bem e quando sabe o que acontecerá a seguir”.

Se você fizer isso todos os dias, nunca ficará preso. “Embora esse seja um conselho padrão para empresários, ele pode ser aplicado a todos os tipos de trabalho.

Outra maneira de criar hábitos para ajudá-lo a parar de trabalhar além do horário de serviço é definir um horário de corte firme ou até mesmo trabalhar no laptop sem o cabo de alimentação. Esses dois hábitos limitarão a quantidade de tempo que você tem para trabalhar, motivando-o a concluir suas tarefas mais importantes primeiro.

Você também pode criar uma rotina de encerramento todos os dias. Assim como sua rotina de “preparação para o trabalho”, isso pode ajudá-lo a desligar o cérebro e interromper o modo de trabalho.

Isso é extremamente útil para aqueles que tendem a se esforçar para desligar no final do dia. Sua rotina pode ser tão simples quanto dar um pequeno passeio antes de dormir, registrar um diário ou adquirir o hábito de planejar o dia seguinte.

Ser produtivo não é algo que simplesmente acontece, é preciso tempo, esforço e compreensão dos hábitos que podem estar impedindo você. Se você deseja aumentar sua produtividade para fazer mais em menos tempo, essas cinco dicas simples podem ajudá-lo no seu caminho. Essas dicas podem ajudar a sincronizar o corpo e a mente, para que você tenha um foco melhor quando precisar.

Você precisa continuar tentando o maior número possível de estratégias até encontrar o que funciona melhor para você, para criar o sistema perfeito para aumentar sua produtividade. E lembre-se de que cada minuto é importante, portanto, você precisa garantir que cada minuto seja efetivo e não desperdiçado.

Agindo assim, você conseguirá algo ainda melhor: tempo para sua família, para seus filhos, para seu entretenimento e até mesmo estudos secundários para crescimento profissional.